
هنگامی که یک شرکت بدهکار به خود و یا احزاب دیگر بدهکار است، این حسابها قابل پرداخت هستند. حساب های قابل پرداخت مخالف حسابهای دریافتی هستند. برای نشان دادن، تصور کنید شرکت A پاکسازی فرش های شرکت B و ارسال یک لایحه برای خدمات است. شرکت B پول را بدهکار است، بنابراین فاکتور را در ستون قابل پرداخت حساب خود ثبت می کند. شرکت A در انتظار دریافت پول است، بنابراین این لایحه را در ستون دریافتی آن ثبت می کند.