نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری همانند یک ربات است ، که امور تکراری حسابداری را برای شما انجام میدهد ، داده های شما را نگهداری میکند ، بعضا تحلیل میکند و در نهایت همان اطلاعات را بصورت طبقه بندی شده در قالب گزارشات متنوع به شما باز میگرداند .

استفاده از نرم فزار های حسابداری نیاز به دانش حسابداری دارد ؟

آیا شما حسابدار دارید ؟

اگر پاسخ به این سوال مثبت است باید به شما تبریک بگوییم چرا که ساده ترین نرم افزار های حسابداری نیز بدون داشتن اطلاعات حسابداری فاقد فایده ی لازم هستند ، امروزه نرم افزار هایی با شعارهای عجیب و غریب تولید شده است ، “بدون حسابدار حسابداری کنید !!” صراحتا میگوییم نمی شود گول نخورید

آیا شما حسابدار ندارید و امکان استخدام آن را نیز در کوتاه مدت برای شما مهیا نیست ؟

این شرایط کمی غم انگیز است چرا که شما در مخاطره هستید ، توصیه ی اول ، دوم و سوم ما استخدام یک حسابداری بصورت پاره وقت است اینگونه هم هزینه ی کمتری پرداخت خواهید کرد و هم خاطرات خود را کاهش خواهید داد

با توجه به مطالب فوق میتوانیم بگوییم بله ، استفاده مناسب و استاندارد از یک نرم افزار حسابداری نیاز به دانش حسابداری دارد .

کدام نرم افزار حسابداری مناسب کار من است ؟

سوالی که روزانه بارها در سایت از ما میپرسند کدارم نرم افزار حسابداری خوب است ؟

پاسخ به این سوال نیاز مند اطلاعاتی است که بدون آنها نمیتوان مشاوره ی خوبی به شما داشت این اطلاعات را در قالب سوالات زیر از شما میپرسم :

1. اندازه ی واحد اقتصادی شما چقدر است ؟کوچک ، متوسط ، بزرگ
2. فعالیت واحد اقتصادی شما چیست ؟خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی –  یا ترکیبی
3. واحد اقتصادی شما ثبت شده است ؟ بله ثبت قانونی شده – خیر ثبت نشده است
4. توانائی واحد اقتصادی برای پرداخت هزینه های نرم افزار حسابداری چه میزان است ؟
   کمتر از ۵۰۰ هزار تومان – بین ۵۰۰ تا ۱ میلیون تومان – بین ۱ تا ۳ میلوین تومان – بین ۳ – ۱۰ میلیون تومان – بیش از ۱۰ میلیون تومان

حال با توجه به سوال و پاسخ های فوق میتوانیم به شما بگوییم ما نرم افزار های حسابداری را به سه سطح تقسیم بندی میکنیم

• سطوح پایینی
• سطوح میانی
• سطوح بالایی

نرم افزار های سطوح پایینی کم هزینه ترین نرم افزار های حسابداری هستند که استانداردهای لازم برای حسابداری یک واحد اقتصادی کوچک با موضوع فعالیت خدماتی و بازرگانی را دارند هزینه ی این نرم افزار ها بین ۱۰۰ تا ۱ میلیون تومان است

نرم افزار های سطوح میانی که بعضا بهترین انتخاب برای واحد های اقتصادی متوسط و حتی بزرگ هستند دارای هزینه ی معقولی بوده و پاسخگوی هر سه نوع فعالیت خدماتی ، بازرگانی و تولیدی ( برخی از انها ) هستند یک حسابدار باهوش با چنین نرم افزار حتی یک واحد اقتصادی بزرگ را نیز از منظر حسابداری اداره میکند

نرم افزار های سطوح بالایی هزینه های گزافی هم از نظر خرید ، استقرار و پشتیبانی دارند اما لاجرم برخی از واحد های اقتصادی مجبورند اینها را بپذیرند مثل صنایع بزرگ کشور

پشتیبانی نرم افزار های حسابداری

در نظر داشته باشید خرید نرم افزار حسابداری آخرین مرحله ی کار شما با آن فروشنده نخواهد بود در طول دوران استفاده ،  نرم افزار های حسابداری بعضا دچار ایراد و اشکال می شوند فرض کنید به دلیل مشکل برق نرم افزار شما باز نمی شود ! یا بحرانی تر فرض کنید اطلاعات نرم افزار از بین رفته است و بکاپ نرم افزار هم بارگزاری نمی شود و …. در نتیجه بسیار مهم است در انتخاب نرم افزار حسابداری نرم افزاری را انتخاب کنید که پشتیبانی واقعی داشته باشد برای اطمینان از این موضوع می توانید از شرکت هایی که از ان نرم افزار استفاده میکنند نیز پرس و جو کنید ضمنا بخاطر داشته باشید هزینه پشتیبانی نرم افزار را باید هر ساله بپردازید !پس نرم افزاری را انتخاب کنید که پشتیبانی قوی با یک هزینه ی معقول ارائه کند

فروشنده ی نرم افزار شما کجاست ؟؟

صریح عرض کنیم تا میتوانید از نرم افزار های حسابداری که بومی شهرتان نیستند و یا فاقد نمایندگی در شهرتان هستند بپرهیزید !! درست است که امروزه بسیاری از مشکلات نرم افزارحسابداری از طریق ریموت شدن رایانه ها به هم از هر نقطه از جهان ممکن است ولی تجربه ی سالهای متمادی من میگوید گاهی یک ملاقات یک ربعه کار یک ریموت چند ساعته را انجام میدهد