نحوه پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دستگاه اجرایی

پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دستگاه های دولتی از طریق حسابهای بانکی انجام می شود.

ذیحسابی،در نیمه دوم هر ماه لیست حقوق آن ماه را را بر اساس لیست حقوق ماه قبل و اعمال تغییرات ناشی از صدرور احکام حقوقی ( ترفیعات ، انتصابات ، انتقالات …)وسایر احکامی که به هر عنوان در پرداختی به کارمند تاثیر میگذارد ؛ و محاسبه کسور هر یک از آنها ، مبلغ خالص قابل پرداخت را تعیین می نماید به طوری که در لیست حقوق و مزایای فوق مشاهده ،به جمع ستون خالص پرداختی در وجه شعب بانک پرداخت کننده حقوق ، چک صادر و به ضمیمه لیست مزبور به بانک ارسال می دارد .

ثبت های آن عبارتست از :

الف ) معادل مبلغ ناخالص لیست حقوق و مزایای ماهانه :

* تامین اعتبار                         ×××

ذخیره تامین اعتبار                 ×××

* حساب تعهدات پرداختی           ×××

طرف حساب تعهدات پرداختی     ×××

ب ) معادل مبلغ خالص حقوق و مزایای ماهانه :

*حساب موقت بانکی                  ×××

بانک پرداخت اعتبارات هزینه    ×××

شعبه بانک پرداخت کننده حقوق ، بر اساس مشخصات لیست پیوست مبلغ قابل پرداخت هر یک از کارکنان را به بستانکار حساب جاری هر یک از کارکنان منظور نموده پس از کارکنان منظور نموده پس از خاتمه این مرحله لیست حقوق مزبور را جهت احتساب به هزینه قطعی به ذیحسابی اعاده می دهد ذیحسابی با توجه به گواهی بانک دال بر واریز وجه به بستانکار حساب جاری کارکنان ، سند هزینه تنظیم و به شرح فوق در دفاتر ثبت می کند.

الف :

* تامین اعتبار                            ×××

ذخیره تامین اعتبار                    ×××

ب :

* هزینه                                   ×××

حساب موقت بانکی                    ×××

کسور وصولی                          ×××

کسور بازنشستگی وصولی           ×××

ج :

* طرف حساب تعهدات پرداختی      ×××

حساب تعهدات پرداختی               ×××

همزمان با تنظیم سند مزبور ، سند واریزکسور تکلیفی به سرح زیر تهیه و تنظیم و در دفاتر ثبت می گردد :

*کسور ارسالی                         ×××

کسور بازنشستگی وصولی          ×××

بانک پرداخت اعتبارات هزینه      ×××

پرداختی بابت کسور لیست حقوق و مزایای ماهه…کارکنان طی…

عملیات مذکور حسب مورد در طی سال انجام می گیرد و در پایان هر ماه تراز عملیات ماهانه ، تهیه و تنظیم و به مراجع ذیصلاح ارائه می شود.

ـ « ذیحسابی باید برای هر یک از کسور قانونی که مکلف به کسر و واریز ان به حسابهای مربوط می باشد ، حساب معین جداگانه نگهداری و از سازمانهای ذیربط که وجوه به حساب آنها واریز می شود تاییدیه اخذ و ضمیمه حساب نماید. »